Zaświadczenia stażowe ZUS bez odręcznego lub elektronicznego podpisu są ważne

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy można doliczyć także okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zaświadczenia potwierdzające te okresy wydaje ZUS.

Zgodnie z Kodeksem pracy Zakład potwierdza zaświadczeniem następujące okoliczności:

• zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z przynajmniej jednego z tytułów jako:
  • osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
  • osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej,
  • osoba współpracująca z osobą fizyczną wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,
  • członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
  • członek spółdzielni kółek rolniczych,
• opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako:
  • osoba prowadząca pozarolniczą działalność,
  • osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność lub prowadzącą działalność gospodarczą niepodlegającą z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,
• zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba prowadząca działalność gospodarczą niepodlegająca z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,
• sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia prowadzenia pozarolniczej działalności,
• sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.

Niektóre zaświadczenia mogą być sygnowane podpisem kwalifikowanym pracownika Zakładu, pieczęcią Zakładu bądź pieczęcią Oddziału ZUS. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy zaświadczenie nie zostało sporządzone z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Zakładu, ze względu na konieczność przeanalizowania konta ubezpieczonego przez pracownika ZUS przed wydaniem dokumentu.

Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.