Czy media potrzebują regulaminu pracy podczas imprez oraz uroczystości organizowanych przez Miasto Zambrów?

"Brak jednolitych zasad powoduje chaos organizacyjny, a także wpływa na bezpieczeństwo i komfort uczestników" - wskazuje w swojej interpelacji Radny Miasta Zambrów Cezary Witkowski

Radny Miasta Zambrów Cezary Witkowski podczas XVI sesji rady złożył interpelację dotyczącą opracowania regulaminu, który ma określać zasady pracy mediów podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto, Miejski Ośrodek Kultury, jednostki organizacyjne gminy oraz instytucje miejskie. Jako uzasadnienie wskazał, że brak jednolitych zasad powoduje chaos organizacyjny, a także wpływa na bezpieczeństwo i komfort uczestników. 

Radny zauważa, że w ostatnich latach zainteresowanie wydarzeniami miejskimi systematycznie rośnie, a towarzyszy temu coraz większa obecność przedstawicieli mediów lokalnych, regionalnych oraz fotoreporterów i twórców internetowych.

Cezary Witkowski podkreśla, że rola mediów w informowaniu mieszkańców jest niezwykle ważna, ale zauważa, że w praktyce coraz częściej dochodzi do sytuacji, w których przedstawiciele mediów poruszają się swobodnie po całym terenie wydarzenia, nagrywają przebieg uroczystości z miejsc nieprzeznaczonych do pracy dziennikarskiej, wchodzą pomiędzy oficjalne delegacje, poczty sztandarowe i uczestników wydarzenia, blokują widoczność sceny i przestrzeń dla publiczności oraz zakłócają odbiór koncertów, mszy świętych, oficjalnych przemówień czy części artystycznych.

W związku z tym radny interpeluje o przygotowanie regulaminu, który ma jednoznacznie określić:

• wyznaczenie stref pracy dla mediów,
  • strefa medialna (np. wyznaczona i odpowiednio oznaczona przestrzeń przed sceną, z boku sceny lub w centralnym sektorze),
  • strefy, w których media mogą przebywać wyłącznie w określonym czasie,
  • strefy całkowicie niedostępne (np. zaplecze techniczne, scena, korytarze ewakuacyjne),
  • zasady poruszania się po terenie wydarzenia.
• zasady wykonywania dokumentacji fotograficznej i filmowej,
  • możliwość nagrywania z wyznaczonych miejsc,
  • zakaz wchodzenia na scenę bez wyraźnego upoważnienia organizatora,
  • obowiązek nieutrudniania widzom odbioru koncertu lub przemówień,
  • zakaz ustawiania statywów i sprzętu w przejściach i miejscach ewakuacyjnych.
• zasady akredytacji mediów,
  • dobrowolna, uproszczona rejestracja mediów (zwłaszcza przy większych wydarzeniach),
  • możliwość ograniczenia liczby akredytacji ze względów technicznych i bezpieczeństwa.
• zasady współpracy ze służbami porządkowymi,
  • obowiązek stosowania się do poleceń organizatora i służb porządkowych,
  • natychmiastowe usunięcie sprzętu w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.
• minimalizowanie zakłóceń przebiegu uroczystości.

Zgodnie z interpelacją radnego, regulamin powinien zabezpieczać przebieg wydarzeń przed sytuacjami, w których fotoreporterzy i operatorzy wchodzą pomiędzy uczestników, zakłócają momenty podniosłe, symboliczne lub religijne, przeszkadzają występującym artystom, chórom, orkiestrze czy delegacjom.

Jako uzasadnienie Radny Miasta Zambrów Cezary Witkowski podał zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom i służbom technicznych, zwiększenie komfortu mieszkańców, skarżących się na ograniczoną widoczność przez osoby filmujące i zmniejszy chaos organizacyjny, szczególnie podczas uroczystości państwowych, religijnych i koncertów masowych. Dodał też, że regulamin ma ułatwić pracę mediom, dając im jasne zasady i czytelne wytyczne oraz ma podnieść rangę i profesjonalizm wydarzeń miejskich.