Reklama

Kto musi złożyć ZAW-FA aby korzystać z KSeF? Warto zrobić to już teraz

Portal zambrow.org

05/01/2026 14:09

biznes i praca, złożyć korzystać Warto zrobić teraz - zdjęcie, fotografia

Formularz ZAW-FA to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania/odbierania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF.

Kto powinien złożyć formularz ZAW-FA

Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, którzy nie posiadają pieczęci elektronicznej.

Dlaczego to jest ważne

Złożenie ZAW-FA pozwala na:

Wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora.
Uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także nadawania dalszych uprawnień.

Jak złożyć zawiadomienie?

Formularz należy złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy.

Składanie formularza ZAW-FA przez e-urząd skarbowy

Wypełnienie formularza
- Pobierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze.
- Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne.
Podpisanie formularza
- Formularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
Złożenie formularza przez e-Urząd Skarbowy
- Zaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy.
- Utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik.
- Wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.