Urząd Gminy Zambrów przeszedł na pracę zdalną

Komunikat Wójta Gminy Zambrów

z dnia 3 listopada 2020 r.

Wójt Gminy Zambrów informuje, że na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 1758, poz. 1797, poz. 1829, poz. 1871, poz. 1917 i poz. 1931) kierownicy wszystkich urzędów administracji publicznej polecają pracownikom wykonywanie pracy zdalnej w okresie od 3 listopada 2020 r. do 4 grudnia 2020 r. Ma to związek z sytuacją epidemiczną na terenie kraju i ma na celu wprowadzenie rozwiązań, które przyczynią się do zahamowania rozwoju epidemii COVID-19.

W związku z coraz trudniejszą sytuacją epidemiczną Wójt Gminy Zambrów zarządzeniem wewnętrznym Nr 8/2020 z dnia 3 listopada 2020 r. w sprawie ustalenia organizacji pracy w Urzędzie Gminy Zambrów w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, polecił pracownikom Urzędu Gminy Zambrów wykonywanie pracy poza miejscem jej stałego wykonywania, w szczególności w miejscu swego zamieszkania (praca zdalna). Jednocześnie, w celu zapewnienia obsługi interesantów oraz ciągłości funkcjonowania Urzędu Gminy Zambrów polecił Kierownikom Referatów opracowanie harmonogramów wykonywania pracy w siedzibie Urzędu Gminy Zambrów przez pracowników poszczególnych Referatów i  pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy oraz pracowników samodzielnych komórek organizacyjnych.

Urząd Gminy Zambrów nie będzie zamknięty dla interesantów. Jednak wprowadzenie systemu pracy zdalnej, oznacza spore ograniczenia w dostępie do bezpośredniego załatwiania spraw w Urzędzie Gminy Zambrów. Prosząc o wyrozumiałość, Wójt Gminy i pracownicy Urzędu zwracają się z apelem do mieszkańców Gminy Zambrów, jak również innych interesantów Urzędu, aby w miarę możliwości, ograniczyć osobiste wizyty w Urzędzie Gminy. W przypadku pilnej potrzeby załatwienia sprawy w Urzędzie Gminy, należy zgłosić się z nią osobiście, bez osób towarzyszących, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Osoby te będą obsługiwane codziennie w godzinach pracy Urzędu, tj. od 7⁰⁰ do 15⁰⁰. Pozostali interesanci będą obsługiwani zdalnie i proszeni są o kontakt: 

• telefon:  86 271 46 16 lub 86 271 28 88 lub 86 271 62 17,
• faks: 86 271 20 69,
• e-mail: [email protected]

Osoby, które potrzebują załatwić sprawę w Urzędzie Gminy Zambrów, mogą wykorzystać do tego platformy elektroniczne. W sprawach pilnych urzędnicy proszą o kontakt telefoniczny lub e-mailowy, jak wyżej.

Szanowni Mieszkańcy Gminy Zambrów!

Powyższe prośby podyktowane są troską o nasze wspólne zdrowie i życie. Mają na celu ograniczenie możliwości ewentualnego rozprzestrzeniania się wirusa. Mam nadzieję, że stosując się do wprowadzonych rygorów i obostrzeń, w zdrowiu przetrwamy ten trudny okres.

Wójt Gminy Zambrów

Jarosław Kos