Radni zapytali o audyt przeprowadzony w Starostwie Powiatowym w Zambrowie

Radni zapytali o termin przeprowadzonego w Starostwie Powiatowym w Zambrowie audytu, wykonawcę, koszt oraz o przesłanki i cel jego wykonania, a także wnioski i efekty audytu. Zapytali również o procedurę wyboru audytora.

Radni Powiatu Zambrowskiego Magdalena Grudzińska-Skawska i Rafał Pomazański złożyli do starosty interpelacje dotyczącą audytu przeprowadzonego w Starostwie Powiatowym w Zambrowie.

Radni poprosili o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:

1. W jakim terminie został przeprowadzony audyt w Starostwie Powiatowym w Zambrowie, m. in. w Wydziale Infrastruktury i Rozwoju oraz kto lub jaka firma była wykonawcą audytu?
2. Proszę o podanie wykonawcy audytu oraz jaki był koszt jego wykonania?
3. Czy przy wyborze audytora miały zastosowanie przepisy Zarządzenia Nr 35/21 Starosty Zambrowskiego z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie określenia udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000 zł?
4. W jakim trybie został wyłoniony akurat ten audytor i na jakiej podstawie? Czy przeprowadzono zapytanie ofertowe? Jeżeli tak: ile zebrano ofert, od kogo oraz jaką wysokość kwot zaproponowali potencjalni wykonawcy zadania? Czy sporządzono notatkę służbową z dokonywanych czynności? Jeżeli nie dokonano zapytania ofertowego w tym zakresie proszę o informację, dlaczego tego nie zrobiono? Kto wybrał wskazanego w umowie wykonawcę zadania? 
5. Jakie były przesłanki i cel jego wykonania oraz jakie są wnioski i efekty z wykonanego audytu?

Radni poprosili jednocześnie o przekazanie kopii protokołu z wykonanego audytu.

W odpowiedzi na interpelację Starosta Zambrowski Edyta Marchelska-Groszfeld poinformowała, że audyt był prowadzony od 17 lipca do 16 września 2025 r. Jego wykonawcą była firma PP Assets Paweł Przychodzeń. Zakres przedmiotu zamówienia obejmował audyt procedur przetargowych realizowanych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), zarówno powyżej, jak i poniżej progu ustawy oraz sporządzenie raportu z audytu wraz z rekomendacjami dotyczącymi usprawnień. Koszt wykonania usługi wyniósł 25.000 zł netto.

Starosta wyjaśniła, że wykonawca audytu został wybrany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadą konkurencyjności, a kryterium wyboru była cena. W ramach postępowania ofertowego uzyskano trzy odpowiedzi:

• PP Assets Paweł Przychodzeń – 25.000 zł netto (oferta najkorzystniejsza cenowo),
• Kancelaria Adwokacka Marcin Kiełczewski – 35.000 zł netto,
• K&K Mariusz Kuźma Beata Jagodzińska-Kuźma s.c. - brak możliwości złożenia oferty z uwagi na brak mocy przerobowej.

Wnioski oraz kluczowe rekomendacje wynikające z audytu mają być przedstawione przez wykonawcę audytu podczas najbliższej sesji Rady Powiatu Zambrowskiego.

Poniżej oraz w załączniku do artykułu znajdują się skany interpelacji i odpowiedzi na nią.