Jak rozliczać przychody, koszty i składki bez pomocy z zewnątrz?

Prowadzenie firmy to nie tylko dbanie o jakość świadczonych usług. Na przedsiębiorcy spoczywa wiele obowiązków nałożonych przez ustawodawcę. Zatrudnienie księgowej to wydatek, który może obciążać budżet początkującego przedsiębiorcy. Rozliczanie przychodów, ewidencjonowanie kosztów i naliczanie składek – czy można to robić samodzielnie?

Jeśli korzystasz z podatku liniowego lub skali podatkowej, twoim podstawowym narzędziem jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Powinna uwzględniać wszystkie transakcje – przychody, koszty, nawet składki na Fundusz Pracy. Koszty ujmujesz w dacie poniesienia (metoda kasowa). Dzięki PKPiR wyliczasz miesięczne zaliczki na PIT –  przychód minus koszty daje dochód, który pomniejszasz o składki społeczne, aby uzyskać podstawę opodatkowania. Jeśli rozliczasz się ryczałtem, nie prowadzisz kosztów – płacisz podatek od przychodu. Konieczne jest jednak składanie deklaracji miesięcznych lub kwartalnych oraz rocznego PIT 28.

Brzmi skomplikowanie, ale w praktyce samodzielna księgowość w małej firmie jest możliwa. Co z oprogramowaniem? Możesz posiłkować się rozwiązaniami oferowanymi przez banki przy kontach firmowych takich jak to https://www.ingksiegowosc.pl/samodzielna-ksiegowosc.

Prowadzenie firmy generuje koszty – bywa ich sporo – począwszy od wynagrodzeń po najdrobniejsze zakupy biurowe. Należy je ewidencjonować. Dla podatników VAT niezbędna jest ewidencja sprzedaży i zakupu VAT oraz wysyłka JPK. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z programu do fakturowania, w którym można również prowadzić rejestr zakupów i wydatków firmowych. W tym przypadku również można skorzystać z narzędzi oferowanych przez banki np. fakturowanie w ING, które dla posiadaczy kont firmowych w tym banku jest darmowe.

Każdy przedsiębiorca opłaca ubezpieczenia – emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe (dobrowolne), zdrowotne oraz – przy niektórych warunkach – Fundusz Pracy. Składki społeczne można rozliczyć dwoma sposobami: jako koszt uzyskania przychodu albo od dochodu – raz wybrana metoda obowiązuje przez cały rok.

• Zaliczenie do kosztów: obniża dochód, można wykorzystać stratę w kolejnych latach.
• Odliczenie od dochodu: wtedy składki zmniejszają podstawę opodatkowania, ale uwaga – przy niskim dochodzie – część może być niewykorzystana.

Samodzielna księgowość wymaga dyscypliny. Prowadź PKPiR codziennie lub na początku kolejnego dnia roboczego, ewidencje VAT obowiązkowo elektronicznie, a także rejestr środków trwałych i wartości niematerialnych. To pozwoli ci rzetelnie wyliczać amortyzację – inną dla sprzętu, inną dla samochodów – i uniknąć błędów przy kontroli. Jeśli czujesz, że zabiera ci to zbyt dużo czasu lub nie masz wiedzy, by to robić samodzielnie, rozważ pomoc biura rachunkowego – na przykład ING Księgowość.

Możesz samodzielnie prowadzić księgowość w małej firmie. Warunkiem jest podstawowa znajomość przepisów, sumienność i umiejętność korzystania z narzędzi ułatwiających rozliczenia. Oczywiście w życiu każdego przedsiębiorcy przychodzi moment, gdy powinien delegować te zadania na księgowego, aby uwolnić swój czas na inną – twórczą i kreatywną pracę.