Reklama

Aktualizacja adresów w urzędzie - to jest ważne!

Portal zambrow.org

05/02/2021 12:16

Dane adresowe klientów są dla ZUS bardzo istotne. Korespondencja, która jest wysyłana, dociera na ostatni wskazany adres. Oznacza to, że jeśli adres nie jest aktualny, a ZUS wyśle na ten adres korespondencję, to będzie ona doręczona skutecznie. Skutki jej doręczenia będą obciążały adresata. Warto więc zgłaszać każdą aktualizację adresu, w tym także zmianę adresu elektronicznego.

Obowiązek zawiadomienia organu administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego, wynika z art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego. W razie zaniedbania tego obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowy, podany przez klienta ZUS adres, ma skutek prawny.

Trzeba pamiętać, że brak aktualnego adresu może spowodować, że z korespondencją potencjalnie może się zapoznać osoba do tego nieuprawniona. W takim przypadku istnieje ryzyko naruszenia praw i wolności naszego klienta, związanych z udostępnieniem danych osobowych zawartych w korespondencji. Może to spowodować szkody materialne i niematerialne, w tym tak poważne jak kradzież tożsamości, nadużycia i straty finansowe lub naruszenie dobrego imienia.

- „Jeśli do załatwiania w ZUS spraw w czyimś imieniu upoważniony został przedstawiciel lub pełnomocnik, wówczas osoba ta staje się stroną w postępowaniu z Zakładem. W takiej sytuacji również przedstawiciel lub pełnomocnik ma obowiązek informować urząd o zmianie adresu do doręczeń korespondencji z ZUS, w tym adresu elektronicznego” - wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego.