ZUS szkoli z e-akt. Zapisz się i skorzystaj!

Zakład Ubezpieczeń Społecznych organizuje w Zambrowie bezpłatne szkolenie z e-akt. Chodzi o zmiany w przepisach, które weszły w życie z początkiem stycznia. Szkolenia są adresowane do pracodawców.

W styczniu 2019 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące ułatwiania przechowywania akt pracowniczych i obniżenia związanych z tym kosztów. Do tej pory w naszym kraju obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania akt kadrowo-płacowych, czyli 50 lat. Przykładowo – w Finlandii jest to 10 lat, a w Danii 5 lat. Od nowego roku także i u nas będzie krócej. Trzeba jednak pamiętać, że czas przechowywania dokumentacji nie dla każdego pracownika jest taki sam. Zależy to od daty zatrudnienia u danego pracodawcy.

W przypadku wszystkich nowo zatrudnionych osób w 2019 r. akta pracownicze osoby zatrudnionej na umowę o pracę lub zlecenie będą przechowywane przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa.

Jeśli chodzi o osoby, które zostały zaś zatrudnione pierwszy raz w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., to pracodawca może skrócić czas przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko w przypadku, gdy przekaże do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA). Z kolei akta pracowników czy zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. pracodawca nadal ma obowiązek przechowywać przez 50 lat. Podobnie będzie także w przypadku, jeżeli w dokumentacji podwładnego są dane o okresach związanych z pracą górniczą.

ZUS zaprasza na darmowe szkolenie

W związku ze zmianami ZUS zaprasza na darmowe szkolenia z zakresu „e-akt” prowadzone przez pracowników ZUS. Podczas spotkania zostaną omówione zagadnienia takie jak: korzyści dla płatników składek, korzyści dla ubezpieczonych, czy zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych- nowe formularze. Szkolenie odbędzie się w piątek, 1 lutego o godzinie 10:00 w siedzibie Inspektoratu ZUS w Zambrowie, przy ul. Fabrycznej 3a (sala 130 na I piętrze). Ilość miejsc jest ograniczona, dlatego zainteresowani muszą się wcześniej zapisać, dzwoniąc pod nr tel. 86 271 33 39 wew. 270.