ZUS może wezwać na kontrolę telefonicznie lub mailem

Od 1 stycznia 2019 r. zmienił się sposób zawiadamiania o terminie badania przez lekarza orzecznika czy lekarza konsultanta oraz dostarczenia posiadanych wyników badań pomocniczych, w sprawach związanych z kontrolą zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy.

Po wprowadzeniu e-zwolnień pracownik nie dostarcza już sam dokumentu do zakładu pracy. Wiadomość o wystawieniu „chorobowego” i okresie niezdolności do pracy przekazana on-line trafia od razu do ZUS i pracodawcy. Fakt ten niesie dodatkowe atuty - ZUS i pracodawca szybciej mogą przeprowadzić kontrolę zwolnienia.

Do tej pory wezwanie chorego na kontrolę odbywało się listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Oznaczało to konieczność uwzględnienia czasu niezbędnego na dostarczenie przesyłki przez pocztę i termin na jej odebranie. Często się zdarzało, że zanim wzywany odebrał korespondencję, już wrócił do pracy i sprawdzanie jego stanu zdrowia nie miało żadnego sensu. Od początku bieżącego roku regulacje prawne pozwalają wezwać chorego na kontrolę przez ZUS, jak i za pośrednictwem pracodawcy, nie tylko listownie. Teraz wezwanie może być również telefoniczne lub przekazane komunikacją elektroniczną. Zawiadomienie, sporządzone w formie pisemnej, może zostać przesłane: listem poleconym,  listem zwykłym, a wyjątkowych sytuacjach przesyłką kurierską. Zawiadomienie w tej formie jest przekazywane w przypadkach, gdy nie jest możliwe skuteczne zawiadomienie telefoniczne lub e-mailem.

Jak informuje regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego Katarzyna Krupicka, zawiadomienie przekazane telefonicznie ma skutek doręczenia, jeżeli rozmowa jest rejestrowana, a ubezpieczony wyraził zgodę na nagranie. W przypadku e-maila doręczający musi otrzymać potwierdzenie jego odbioru przez ubezpieczonego.