Zapisz się na bezpłatne szkolenia ZUS i PIP

Od stycznia 2019 r. pracodawcy mogą prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej. Co więcej, za nowozatrudnionych pracowników będzie ona przechowywana tylko przez 10 lat. O zmianach dotyczących e-akt oraz Kodeksu pracy więcej można dowiedzieć się na bezpłatnych szkoleniach organizowanych przez ZUS w Białymstoku.

Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania akt kadrowo-płacowych, czyli 50 lat.Dla porównania w Finlandii jest to 10 lat, a w Danii 5. Od stycznia tego roku skrócił się czas przechowywania tej dokumentacji. Jednak nie dla każdego pracownika jest taki sam i zależy od daty zatrudnienia u danego pracodawcy.

Dla wszystkich nowo zatrudnianych osób w 2019 r. akta pracownicze osoby zatrudnionej na umowę o pracę lub zlecenie będą przechowywane przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa. Dla pracowników, którzy zatrudnieni zostali po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. pracodawca może skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko wówczas, gdy przekaże do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA). Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przedsiębiorca nadal przechowuje przez okres 50 lat. Tak będzie również, gdy w dokumentacji pracownika są dane o okresach związanych z pracą górniczą.

- "W związku z nowymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej dociera do nas wiele pytań ze strony pracodawców, które dotyczą samych regulacji, ale także stosownego oprogramowania czy formularzy i danych, jakie trzeba będzie składać w ZUS. Służąc pomocą naszym klientom Oddział ZUS w Białymstoku organizuje bezpłatne szkolenia dla płatników składek z zakresu e-akt i Kodeksu pracy. Oprócz specjalisty ZUS szkolenie poprowadzi też ekspert z Okręgowej Inspekcji Pracy. Dzięki temu uczestnicy spotkań uzyskają pełną wiedzę z zagadnień ich interesujących, a dotyczących zmian wprowadzonych w 2019 r." - informuje Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województw podlaskiego. 

Bezpłatne szkolenia z zakresu „e-akt” prowadzone przez pracowników ZUS oraz „Zmian w Kodeksie pracy” prowadzone przez przedstawiciela Okręgowej Inspekcji Pracy odbędą się w Oddziale ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29, budynek B, III piętro, sala 302 w dniach:

:: 21 lutego,

:: 27 marca,

:: 11 kwietnia,

:: 28 maja,

:: 12 czerwca.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na szkolenie należy zapisywać się telefonicznie pod nr: 85 7486 698.