Microsoft 365 – Którą wersję wybrać?

Pakiet aplikacji Microsoft 365 to platforma Microsoft oferująca zestaw narzędzi do pracy biurowej. W przeciwieństwie do „rocznikowych” wersji pakietu Office z platform Microsoft 365 można korzystać na wielu urządzeniach jednocześnie w modelu subskrypcyjnym. Czym wyróżniają się aplikacje i usługi chmurowe i kiedy warto po nie sięgnąć?

Komplet usług Microsoft 365 jest oferowany w modelu subskrypcyjnym, co oznacza, że użytkownik musi cyklicznie (co 12 miesięcy) opłacać licencję, aby móc korzystać z aplikacji pakietu. W zamian aplikacje są dostępne nie tylko na komputery PC z systemem Windows, ale też sprzęty mac i urządzenia z systemem Android. Użytkownik może zalogować się do konta Microsoft z dowolnego urządzenia, ponieważ aplikacje są udostępniane z serwera Windows, a nie na lokalnym dysku twardym. Z usług w chmurze można korzystać na kilku urządzeniach jednocześnie.

Chmurowy charakter platformy Microsoft 365 oznacza, że otrzymuje ona w czasie rzeczywistym dostęp do nowych funkcji i zabezpieczeń. Zawsze masz pewność, że korzystasz z aplikacji w najnowszej wersji.

Firma Microsoft oferuje kilka wariantów chmurowych usług zarówno do użytku domowego, jak i dla firm. Najpopularniejsze wersje dla użytkowników indywidualnych to Personal i Family (odpowiednio 1 użytkownik do 5 urządzeń i 6 użytkowników po 5 urządzeń każdy. Małe firmy mogą też wybrać Microsoft 365 Business Standard.Większe organizacje mają do wyboru zróżnicowane plany Microsoft 365. Znaczną część z nich znajdziesz w sklepie Soft360.

Microsoft 365 dla firm występuje na licencjonowaniu ESD, gdzie klient sam aktywuje licencję na koncie oraz CSP, gdzie licencja jest przypisywana od razu na firmę. Wersje, które występują zarówno w wersji CSP, jak i ESD to Microsoft 365 Business Standard oraz pakiet aplikacji Apps for Business.

Każda wersja Microsoft 365 daje dostęp do pełnego pakietu aplikacji — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access i Microsoft Teams. Dzięki usłudze OneDrive można przechowywać bezpiecznie dane zapasowe (do 1 TB na użytkownika). Warianty biznesowe dodatkowo otrzymały pocztę firmową Exchange do obsługi wiadomości e-mail oraz SharePoint do pracy zespołowej. Dodatkowo użytkownik może korzystać z wygodnej pomocy technicznej.

Używanie programów zasadniczo wymaga połączenia z internetem. W przeciwnym razie aplikacje przejdą w tryb ograniczonej funkcjonalności (można drukować dokumenty i możesz je wyświetlać, ale nie da się tworzyć nowych plików, ani ich edytować). Aby ponownie aktywować aplikacje, niezbędne jest połączenie z siecią.

Odsłona Microsoft 365 Personal jest idealna dla pojedynczego użytkownika. Wariant Family sprawdzi się w rodzinie lub grupie znajomych. Z kolei Microsoft 365 w wersji Business to dobry wybór dla małych i średnich firm.

Na komputerze PC, z którego korzysta wyłącznie jedna osoba, zamiast usług chmurowych może dobrze sprawdzić się najnowszy pakiet Office 2024. Jest on dostępny na licencji wieczystej, więc w szerokiej perspektywie stanowi mniejszy wydatek. Aktualnie dostępne są wersje Office 2024 Home oraz Home & Business odpowiednio dla użytkowników domowych, oraz małych firm. Docelowo mają też pojawić się wersje LTSC dla instytucji edukacyjnych oraz placówek rządowych. Z wieczystą wersją Office’a nadal masz dostęp do usługi OneDrive, ale już nie automatycznych aktualizacji czy sztucznej inteligencji.

Najnowszy Office zadziała na komputerach PC z systemami Windows 10 i 11 oraz trzech najnowszych odsłonach macOS. Usługi chmurowe można uruchomić też na Windows 8.1.

Szukasz pakietu biurowego do celów prywatnych lub usług w chmurze dla firmy? Szeroki wybór wersji oprogramowania Microsoft 365 oraz Office znajdziesz w sklepie Soft360. Wybierz tanie oprogramowanie z wiarygodnego źródła! Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat legalności.