Jak ocenić, którym pracownikom w firmie będzie potrzebna karta paliwowa?

Każde stanowisko wiąże się z obowiązkami, a to wymusza na pracodawcy zapewnienie niezbędnych warunków do ich wypełniania. U pracowników wyjeżdżających na delegacje będzie to np. samochód służbowy. Czy karta paliwowa również powinna im przysługiwać?

Nie ulega wątpliwości, że karta paliwowa jest ułatwieniem nie tylko dla pracownika, ale również dla pracodawcy. Ten pierwszy w sposób bezgotówkowy może się rozliczać za paliwo i nie musi pilnować przekazywania faktur do księgowości ani czekać za zwrot wydanych pieniędzy. Z kolei pracodawca ma w czasie rzeczywistym wgląd w wydatki pracownika, jak również otrzymuje zbiorczą fakturę za paliwo dla całej floty z danego miesiąca.

Czy jednak każdy pracownik powinien otrzymać taką kartę? W firmach transportowych nie ma tego problemu, bo wiadomo, że każdy kierowca, który zajmuje się rozwożeniem towaru, musi ją posiadać, ale jak to powinno wyglądać w innych przedsiębiorstwach? Przede wszystkim powinna zostać ona przekazana tym osobom, które regularnie wyjeżdżają w delegacje albo mają spotkania z klientami. Można ją rozważyć również w przypadku pracowników, którzy co prawda nie w sposób regularny, ale nadal dość często odbywają podróże w celach służbowych.

Podczas podejmowania decyzji, który pracownik powinien otrzymać kartę paliwową, warto zwrócić nie tylko uwagę na charakter konkretnego stanowiska i to, jakie działania na rzecz firmy ono wymusza. Zwróć również uwagę na to, w jaki sposób w Twojej firmie rozliczane jest paliwo. Może się okazać, że takie rozwiązanie pozwoli mieć większą kontrolę nad tego typu wydatkami.

Dodatkowo w systemie e100 oferowane są różnego rodzaju zniżki na paliwo, jak i korzystne rozwiązania dla małych firm, które nie wymagają dużych wydatków na tankowanie, a to oznacza, że takie rozwiązanie może być korzystne dla firmy i przynieść jej spore oszczędności. Wówczas nawet przy sporadycznych wyjazdach pracowników, warto rozważyć takie rozwiązanie.

Kiedy już wiesz, kto powinien w Twojej firmie otrzymać taką kartę i ile ich potrzebujesz, powinieneś zastanowić się również nad innymi rzeczami, takimi jak np. typ karty czy sposób jej opłacania. W pierwszym przypadku karta może być przypisana imiennie do konkretnej osoby, wystawiona na numer samochodu, jak i na okaziciela, a więc będzie mógł z niej skorzystać każdy, kto będzie ją posiadał.

Jeśli chodzi o sposoby jej opłacania, to możesz wybrać kartę prepaid, a więc najpierw przelewasz na nią pieniądze, a następnie możesz z niej korzystać podczas rozliczania rachunku, albo korzystać z karty z odroczonym terminem rozliczenia. Wówczas najpierw tankujesz paliwo, a następnie przychodzi zbiorcza faktura, którą regulujesz.

Posiadanie karty paliwowej to nie tylko ułatwione rozliczanie transakcji za paliwo, ale również za parkingi, myjnie czy przejazdy płatnymi odcinkami dróg. Co więcej, korzystając z takich kart, firma może uzyskać zniżki na paliwo, jak również na bieżąco zarządzać wydatkami.