Czy na pewno nie musisz złożyć dokumentu ZUS IWA?

Dziś mija termin, kiedy przedsiębiorcy powinni złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawiadomienie z danymi potrzebnymi do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Sprawdź, czy na pewno jesteś zwolniony z tego obowiązku.

Obowiązek przedłożenia do ZUS informacji  z danymi potrzebnymi do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe nie dotyczy wszystkich firm. Takie zadanie mają jedynie przedsiębiorcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od
  1 stycznia do dnia 31 grudnia 2018 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2019 r.,
• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średniorocznie w 2018 r. co najmniej 10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2018 r.

Jeśli przedsiębiorca nie spełnia tego kryterium to składka na ubezpieczenie wypadkowe jest stała
i do końca marca tego roku wynosi 1,67%.

Przedsiębiorca w dokumencie IWA musi podać m.in. :

• rodzaj przeważającej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
• liczbę wypadków przy pracy zgłoszonych w ubiegłym roku ogółem oraz śmiertelnych i ciężkich,
• liczbę zatrudnionych w warunkach zagrożenia, 

Od treści tego dokumentu zależy wysokość składek na ubezpieczenie wypadkowe, które przedsiębiorca będzie opłacał w okresie od kwietnia 2019 r. - do marca 2020 r.

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest zróżnicowana dla poszczególnych płatników składek w zależności od stopnia ryzyka i wynosi od 0,67% do 3,33%.
Płatnicy, którzy składają pierwszy lub drugi dokument ZUS IWA muszą ustalić wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe samodzielnie zgodnie z ich PKD. Natomiast płatnikom, którzy złożyli informację za ostatnie trzy lata kalendarzowe to ZUS ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy.

Jak IWA dostarczyć do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie w jakiej przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe).Tak więc jeśli przedsiębiorca składa dokumenty drogą elektroniczną, to również ZUS IWA należy wysłać w takiej formie. Gdy przekazuje dokumenty w formie papierowej to IWA powinna być również złożona w formie papierowej.
W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na kopercie powinien być umieszczony napis „ZUS IWA”.