Wniosek A1 od kwietnia tylko elektronicznie

To istotna zmiana dla przedsiębiorców, którzy wysyłają pracowników do innych krajów. Od kwietnia 2022 r. ZUS przyjmuje wnioski o zaświadczenia A1 tylko w formie elektronicznej. W odpowiedzi na nie wydaje elektroniczne zaświadczenia A1. Znowelizowane przepisy ustawowe oraz wdrożone środki mają na celu usprawnienie procesu ubiegania się i wydawania zaświadczeń A1.

Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 od kwietnia składa się do ZUS wyłącznie w postaci elektronicznej na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Wydanie zaświadczenia A1 również odbędzie się w formie dokumentu elektronicznego. Zaświadczenia będą udostępniane osobie składającej wniosek na jej profilu, utworzonym na PUE ZUS. Wnioski papierowe nie będą już przyjmowane.

Polska jest krajem wyróżniającym się na tle państw unijnych bardzo dużą liczbą delegowanych pracowników. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje najwięcej dokumentów  A1 w całej Europie. Głównym państwem, dla którego wydawana jest największa liczba zaświadczeń są Niemcy, potem Francja. Białostocki Oddział ZUS najwięcej zaświadczeń wystawia do Belgii i Niemiec.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał w 2021 roku ponad 676,7 tys. zaświadczeń A1. Stanowi to wzrost w stosunku do roku 2020 o 9,56 proc., kiedy wydano ponad 617,7 tys. zaświadczeń A1. Natomiast w województwie podlaskim w ubiegłym roku ZUS wystawił 12,3 tys. takich dokumentów. To więcej o 7,53 proc. w stosunku do roku poprzedniego, kiedy liczba zaświadczeń wyniosła 11,4 tys.

Wydruk zaświadczenia A1 stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w dokumencie wystawionym w postaci elektronicznej przez ZUS i jest dokumentem urzędowym w rozumieniu polskich przepisów. Wydruk jest wówczas dowodem w procedurach prawnych.

W ten sposób zagraniczna instytucja zabezpieczenia społecznego, zagraniczny pracodawca lub inny podmiot mogą sprawdzić ważność przedłożonego dokumentu i jego prawdziwość.