Od dzisiaj chorobowe bez papierka

Dzięki e-zwolnieniom komunikacja pomiędzy lekarzem, pacjentem i pracodawcą następuje już w chwili wystawienia zwolnienia w formie elektronicznej. Pracownicy zostali zwolnieni z dostarczania L-4 do pracodawcy, a co za tym idzie zasiłek nie zostanie obniżony o 25 proc. za niedostarczenie zwolnienia w ciągu 7 dni.

E-zwolnienia  to przede wszystkim szybszy przepływ informacji. Lekarz, pacjent, pracodawca wszyscy oni skorzystają na tej formie zaświadczeń o niezdolności do pracy. Wiadomość o wystawieniu e-zwolnienia pracodawca otrzymuje na profilu PUE ZUS nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zaświadczenia. Przekaz taki dotrze również do ubezpieczonego, który posiada profil świadczeniobiorcy na Platformie Usług Elektronicznych.

Kiedy papierowy wydruk e-ZLA

Od dzisiaj zwolnienia lekarskie mogą być drukowane tylko w uzasadnionych przypadkach. Zawsze na żądanie pacjenta oraz gdy płatnik nie ma profilu na PUE ZUS.

Lekarze mogą upoważnić asystentów medycznych do wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Takim asystentem może być każda osoba, która wykonuje zawód medyczny lub choćby czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Kluczową kwestią jest to, że asystent medyczny będzie wykonywał w imieniu lekarza jedynie techniczne czynności. O samym zwolnieniu i jego szczegółach nadal decyduje wyłącznie lekarz.

Na czym skorzysta, a czego musi dopilnować pacjent

Jeżeli pracodawca ma założony profil PUE, pacjenci nie będą musieli dostarczać zwolnienia do płatnika. W dobrym tonie jest  poinformowanie naszego płatnika o nieobecności. Znikają również sankcje za nieterminowe dostarczenie zwolnienia lekarskiego do płatnika. Już nigdy nasz zasiłek nie zostanie obniżony o 25 proc. za niedostarczenie L-4 w ciągu 7 dni. Po opuszczeniu gabinetu lekarskiego możemy iść do domu i spokojnie wracać do zdrowia. Zaraz po wystawieniu takiego zaświadczenia płatnik otrzyma informację o czasowej niezdolności do pracy swojego pracownika.

Jeżeli płatnikiem zasiłku jest ZUS, wówczas jedyną formalnością jaką musimy dopełnić jest złożenie wniosku o wypłatę zasiłku chorobowego. W przypadku osób, które:

- są pracownikami - druk Z-3, który składa pracodawca,

- pobierają zasiłek po ustaniu zatrudnienia - druk  ZAS-53,

- prowadzą działalność gospodarczą - Z-3b (jeżeli jest to wniosek pierwszorazowy) lub ZAS-53 (jeżeli jest to kolejne zwolnienie lekarskie w ciągu).

Taki wniosek możemy złożyć w późniejszym czasie.

E-ZLA to również przywileje dla pracodawców. Jedynym warunkiem korzystania z tych przywilejów, jest posiadanie konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Profil zakładany jest bezpłatnie. Korzystając z niego również nie ponosimy żadnych opłat.

Płatnicy zatrudniający powyżej pięciu osób, mają obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Bez tego, nie otrzymają informacji o chorobie swojego pracownika, jedynie w przypadku dostarczenia papierowego wydruku e-ZLA. PUE mogą również założyć pracodawcy, zatrudniający poniżej 5 pracowników. Jeżeli skorzystają z tej możliwości, to w ciągu siedmiu dni od założenia profilu, muszą w formie pisemnej poinformować swoich pracowników o braku obowiązku dostarczania wystawionych dla nich zwolnień lekarskich. Jeśli tego jeszcze nie zrobili, powinni założyć profil jak najszybciej aby korzyści z szeregu możliwości związanych nie tylko z e-ZLA.

Pracodawca ma wgląd do wszystkich wystawionych zwolnień lekarskich swoim pracownikom. Będzie mógł je eksportować oraz zapisać na komputerze lub innym nośniku zewnętrznym. Pracodawcy często korzystają z pomocy biur rachunkowych, a dzięki takiemu eksportowi e-ZLA w łatwy sposób przekażą wszystkie dane do tych właśnie biur, aby prawidłowo złożyć dokumenty rozliczeniowe.